У каждого человека есть свои желания и возможности по хранению той или иной информации. Поэтому люди выбирают различные варианты хранения: кому-то предпочтительнее облачные хранилища, а кому-то — локальные платформы. Остановимся подробно на каждом виде хранения.

Локальные хранилища –  это инструмент хранения информации для государственных структур или крупных компаний.

Основные особенности:

• Вся информация хранится на собственном сервере;
• Сервер полностью отвечает основным параметрам по функционалу;
• Обновления на сервере осуществляются вручную специалистами по программному обеспечению;
• В одном файле не могут работать одновременно несколько человек;
• Установка сервера осуществляется самостоятельно.

Облачные хранилища – это платформы, на которых хранятся данные клиентов, а серверы предоставляют доступ к файлам онлайн. Каждый клиент обладает только определенным объемом «облака», который может загрузить через специальный сайт или программу.

Особенности облачного хранения:

• У клиента нет полного доступа к базе данных;
• Обновления на сервере происходят автоматически;
• Если вы создаете аккаунт, установка облачного хранилища осуществляется автоматически;
• В одном файле могут работать одновременно несколько человек.

Большинство людей предпочитают именно облачное хранение, так как этот инструмент является менее затратным и большинство необходимых процессов реализуется автоматически.

Преимуществами облачного хранения перед локальным являются:

1. Возможность работать в одном файле одновременно нескольким людям. Особенно это важно для специалистов, которые работают удаленно. Каждый редактирует документ самостоятельно, не создавая лишних копий, что облегчает процесс совместной работы.
2. Небольшие расходы на содержание хранилища.
3. Мощность и объем хранилищ можно увеличивать.
4. Автоматическое SSL-шифрование обеспечивает безопасность серверов.
5. Информация не может удалиться или пропасть, так как работу осуществляют сразу же несколько серверов.

Компании, которые используют облачные сервера для хранения информации, выделяют следующие важные элементы, необходимые для выстраивания бизнес-процесса:

• Совместная работа в документе

Для улучшения бизнес-процессов необходима совместная работа, а управление документом онлайн позволяет модернизировать этот процесс.

• Интеграция с CRM и системой электронного документооборота

Это позволяет использовать данные хранилища в повседневной работе компании.

• Безопасность файлов

Согласно политике информационной безопасности компании можно разграничить доступ к тем или иным документам между сотрудниками компании.

• Интерфейс

Для компании важно, чтобы интерфейс был легким, эффективным в работе и удобным в использовании.

• Сохранность

В облачном хранилище сохраняются все преобразования файла, поэтому всегда можно начать работу с нужной версией документа.

• Хранение

Неограниченность объёма хранения данных путем оперативного расширения и гибкой настройки квот пользователей.

В век компьютерных технологий многие люди пользуются облачными хранилищами, так как они позволяют сохранять все данные и повышать эффективность работы.